系统由珠宝个体与对应的RFID电子标签，电子标签的发卡设备，现场盘点的读写设备，电脑，管理系统软件，以及相关的网络设备和网络数据接口组成。固定式读写器采用RFID一体式读写器，天线与读写器集成到一体，一方面是对标签来进行识别，同时也实现了远端的数据采集，把采集的信息实时准确的传送到了后台服务器上面。如果在销售、转移、托运或安全补货过程中有任何异常操作，如珠宝被人从销售盘上非法取走时，读写器将读取不到标签的信息，此时系统将发生警告同时记录警告发生的时间。
      每天的工作结束后，员工启动“自动盘点”功能，RFID系统会自动识别并确保所有的商品是否存放于指定的展示柜中，用来告知RFID系统所有的珠宝都完好无缺。
      工作流程：
      （1）为每一件珠宝配备RFID标签，通过读写设备写入珠宝信息。
      （2）员工配发员工卡（或腕带）、授予相关权限：用于在主服务器中记录员工的行为，并保证员工在触碰珠宝时不触发警报。
      （3）展示区域布置RFID天线、设定珠宝离开超时警报：例如员工需要把珠宝放于展示托盘中供顾客观看，可将珠宝从RFID智能展示柜中拿出，并放到RFID智能展示托盘内，进行一分钟的展示。在此件珠宝被放回智能展示柜之前，安装在智能展示托盘中央的天线将对这只托盘进行监视。一旦珠宝离开安全范围，就会触发警报，提醒中央管理人员、展柜员工和保安等马上关注有问题的区域。
     （4）设定转移手续，违规操作触发警报：如果没有按事先设定的正常手续来办理操作，珠宝标签或员工的工卡没有在相应的RFID智能管理环节登记，那么任何异常的珠宝处理行为都将触发警报。
     （5）RFID盘点桌自动识别珠宝数量，员工首先将每一盘珠宝都一一放置在装有RFID设备的智能盘点桌上，由RFID设备进行自动识别以确认每盘珠宝的具体数量和情况，完成登记记录的每盘珠宝被店员放入保险柜。系统通过安装在保险柜柜门前的专用RFID智能天线确保货品已放回保险柜，并在保险柜柜门关闭、系统被切断前确认珠宝转移已经完成。同时，具体操作的员工也要刷其个人专属的员工卡，以保证责任落实到人。